10 trucos para aumentar tu productividad

10 trucos para aumentar tu productividad

1. Crea una lista

Haz una lista de tareas, organizala por prioridad y pon una fecha límite.

Una lista de tareas te dará una estructura y un plan al que atenerte. Por suerte, actualmente puedes llevar esta lista de tareas en tu teléfono móvil.

Hay muchas aplicaciones de listas de tareas así que no puedes tener excusas para los olvidos! Asegúrate de elegir una que sea cómoda y fácil de usar y que puedas compartir las tareas con más gente aunque no tengan cuentas.

2. Quita las cosas innecesarias

Esto es así de simple: si quitas las cosas innecesarias, evitas distracciones y puedes centrarte en tus objetivos prioritarios.

3. Formación, formación, formación

La gente productiva es la que no deja nunca de aprender. El aprendizaje y la investigación continuos son fundamentales para estar al día de las últimas tendencias del mercado.

Por suerte, exsiten muchas opciones para aprender online disponibles para empresarios que quieran mejorar sus habilidades.

También existen sistemas de formación para equipos que incluyen planes de formación. Usando un sistema de gestión de formación (LMS, Learning Management System) se puede hacer un seguimiento del progreso y del rendimiento de los participantes.

En definitiva la elección de una buena plataforma de formación online mejorará la productividad de tu negocio en el largo plazo.

4. Descansa!

Tomarte descansos incrementa tu productividad en el trabajo. Cada descanso es una oportunidad de re-centrarte. Hay muchas maneras de tomar un descanso pero es importante que lo que hagas te traiga de vuelta con energía.

Para algunas personas esto puede ser hacer alguna actividad física o comer algo ligero. Para otras un poco de meditación o socializar (pero NO en redes sociales!)

Así que la próxima vez que te sientas que no estás siendo productivo, para lo que estés haciendo y recarga las pilas!

5. Aprovecha la tecnología

Hay muchos factores que afectan a la productividad como la actitud, las horas de sueño, hábitos alimenticios, estrés, falta de comunicación, tiempo o gestión de tareas.

Por suerte puedes aprovecharte de la tecnología para esto. Hay muchas aplicaciones para aumentar tu productividad y tu eficiencia tanto a nviel personal, de tu negocio y de tu equipo.

Aquí tienes varios ejemplos:

Para ti

Calm: Una aplicación para meditar.a meditation app. La meditación baja los niveles de estrés, haciéndote más productivo.
Sleep Time:  Con esta aplicación podrás controlar la calidad de tu sueño. La falta de sueño de calidad afecta a tu salud. Si no duermes lo suficiente po no podrás concentrarte adecuadamente.
Fitness Buddy:  Aplicación para tus entrenamientos! El ejercicio físico te dará un subidón de energía y reducira tus niveles de estrés.
MyFitnessPal: Con esta aplicación podrás controlar lo que comes. «Mens sana in corpore sano»

Para tu negocio y tu equipo

Slack: Una aplicación para mejorar la comunicación de tu equipo. La falta de comunicación es sinónimo de ineficiencia.
Sendtask: Aplicación de gestión de tareas y colaboración de equipos. Este tipo de utilidades te ayudará a organizar, planear y gestionar tu carga de trabajo de forma eficiente.
Time Doctor: Herramiente de gestión del tiempo. Esto te permitirá hacer el seguimiento del tiempo invertido en las tareas y te permitirá hacer más en menos tiempo.

6. Recuerda el «por qué» de tu negocio

Motívate y motiva a los demás con frecuencia. Recordar el motivo de por qué iniciaste tu negocio puede darte un extra de moral a ti a tu equipo. Piensa en los clientes que has ayudado y cómo has mejorado sus vidas.

Piensa que hay gente que son mejores gracias a tu negocio. Cuanto más penseis tu equipo y tú en esto, mayor será vuestra productividad.

7. Gestiona tu energía

Para mejorar tu productividad , necesitas estar en un estado mental positivo y con energía mediante hábitos saludables. Algunos de estos hábitos son:

  • Comer de forma saludable: Menos comida rápida y una dieta equilibrada puede tener un gran impacto en tu energía y en tu productividad.
  • Dormir bien: Dormir suficiente tiempo te dará un empujón anímico importante y mejorará tu humor y capacidad de concentración
  • Ejercicio físico: El ejercicio constante te hace estar más despierto y tendrás más energía.

8. Cultiva la auto-disciplina

La auto-disciplina es crucial para alcanzar cualquiera de tus objetivos. Self-discipline is crucial to reaching your goals. Sin autocontrol, no puedes estar concentrado. Establece un plan claro y consistente, El valor de fomentar la auto-disciplina se verá reflejado en tus niveles de productividad sin ninguna duda!

Aquí tienes algunos trucos:

  • Establece objetivos detallados y claros.
  • Date un premio por un trabajo bien hecho.
  • Evita tentaciones y distracciones.
  • Comparte tus objetivos con alguien que te apoye en alcanzar esos objetivos.

9. Elimina distracciones

Todos nos distraemos de nuestras tareas varias vaces al día. Gente negativa, redes sociales o notificaciones en el teléfono son sólo algunos ejemplos.

Para permanecer concentrado debes eliminar estas distracciones, y esto no es fácil. Aquí tienes varias recomendaciones:

  • Planea, prioriza y pon fechas límite a tus tareas.
  • Desconecta tus redes sociales y notificaciones del teléfono.
  • Evita visitas o reuniones inesperadas.
  • Convierte los emails en tareas.
  • Aléjate de ambientes ruidosos o incómodos.
  • Evita llamadas y mensajes personales.

10. La hora del café!

No te olvides del café! El café incrementa tu energía, concentración y atención.

Una pausa para el café también es un estímulo para tu equipo y está vinculado con un momento feliz. Y como sabrás, la gente feliz es la más productiva!

Aplica ya estos consejos y prepárate para ser eficiente en vez de estar simplemente ocupado!

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